9 Mẹo tăng năng suất làm việc với Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Mẹo tăng năng suất với Microsoft 365 cho doanh nghiệp

  1. Tự động lưu thay đổi với OneDrive: Kết nối OneDrive với Microsoft Office giúp tự động lưu và đồng bộ hóa các thay đổi theo thời gian thực. Bạn còn có thể dễ dàng khôi phục các phiên bản tài liệu cũ khi cần.

  2. Tận dụng phím tắt: Sử dụng các phím tắt quen thuộc như Ctrl + S để lưu, Ctrl + P để in, giúp tăng tốc độ làm việc.

  3. Tính năng Tell Me trong Word: Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tìm và thực hiện các thao tác như cắt ảnh, chèn bảng chỉ bằng cách nhập vài từ.

  4. Chia sẻ tài liệu nhanh với nút Share: Dễ dàng chia sẻ tài liệu qua OneDrive, email hoặc các dịch vụ khác chỉ với một cú nhấp chuột.

  5. Tìm và thay thế nhanh chóng: Sử dụng Ctrl + Shift + H để tìm và thay thế từ hoặc cụm từ trong toàn bộ tài liệu.

  6. Chỉnh sửa mẫu Styles: Tăng tốc độ soạn thảo bằng cách sử dụng và tùy chỉnh các mẫu văn bản có sẵn trong Microsoft Office.

  7. Sao chép và dán nhiều mục với Spike: Tính năng Spike cho phép sao chép nhiều khối văn bản và dán chúng cùng một lúc.

  8. Điều chỉnh tính năng tự động sửa: Cá nhân hóa AutoCorrect để tránh việc tự động sửa sai và thêm những từ bạn thường gõ sai.

  9. Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel: Áp dụng định dạng động cho các ô dựa trên giá trị của chúng, giúp dữ liệu trở nên trực quan hơn.

Microsoft 365 là giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất công việc hàng ngày.

Thông tin liên hệ:
📞 Hotline: 0934197986
📩 Email: cuongpxp2@fpt.com
FPT Solutions – Cung cấp giải pháp Công nghệ thông tin cho Doanh nghiệp

 

Đăng nhận xét

Lên đầu trang

0934.19.79.86